Fax

Faxy

Výběr faxu závisí na různých faktorech, například na množství dokumentů, které hodláte odesílat a přijímat, počátečních nákladech na přístroj a průběžných nákladech za dobu životnosti přístroje. Mnoho faxů plní dvojí funkci jako kopírka a/nebo skener a v závislosti na konkrétních potřebách vašeho bydliště nebo kanceláře mohou další funkce, které budete potřebovat, ovlivnit typ faxu, který si kupujete.

Typ tisku

• Jehličkový
•  Nejzákladnějšími modely faxů bývají jehličkové faxy, které poskytují nízké počáteční náklady a šetří prostor, i když jejich cena za stránku je obvykle vyšší než u laserových nebo inkoustových faxů. Jehličkové faxy jsi jsou nejlepší pro ty uživatele, kteří potřebují možnost posílat a přijímat faxy, ale nemusí nutně přístroj často využívat.
• Inkoustový
• Inkoustové modely jsou ve srovnání s jehličkovými stroji schopny vyššího objemu výstupu, a to s poněkud vyššími počátečními náklady. Výměnou za vyšší investici však inkoustové faxy poskytují řadu výhod: kvalita tisku (a případně kopírování) je lepší, cena za stránku je nižší a nabízí mnohem více možností, včetně barevného tisku, kopírování a faxování. Většina malých podniků by byla schopna uspokojit své potřeby pomocí inkoustového faxu a jsou vhodné i pro mnoho aplikací ve větších firmách.
• Laserový
• Laserové faxy mají obecně nejvyšší počáteční náklady, ale také poskytují nejkvalitnější text a grafiku a nejnižší náklady na stránku. Kromě toho jsou laserové faxy velmi flexibilní, nabízejí mnoho volitelných funkcí a dokážou rychle a efektivně pracovat a mají vysokoobjemový výstupe. Hodí se především do Velkých podniků, ale i ty menší často ocení jeho rychlost a vysoký objem výstupu během doby tisku. 

Další věci ke zvážení

• Rychlost modemu
•  Vzhledem k tomu, že faxy odesílají data prostřednictvím telefonní linky, nelze tuto linku použít pro telefonní hovory při odesílání nebo příjmu faxů. Pokud fax nemá vlastní vyhrazenou linku, vyšší rychlost modemu může pomoci rychlejším využití a opuštění linky. Navíc čím vyšší rychlost modemu, tím rychleji bude fax odesílat a přijímat data, což pomůže dokončit velké projekty rychleji.
• Automatický podavač dokumentů
•  Mnoho faxů má automatický podavač dokumentů, který umožňuje zařadit více dokumentů do fronty pro bezobslužný přenos podle velikosti podavače.
• Kapacita papíru
• Jednou ze základních vlastností faxu je to, kolik papíru pojme. Domácnostem a malým kancelářím může stačit nižší kapacita, zatímco velké firmy potřebují velké zásobníky na papír u faxu.
• Automatické vytáčení
• Faxy s funkcí automatického vytáčení umožňují ukládat často vytáčená čísla do paměti faxu. To pomáhá snížit výskyt chybně vytočených čísel a eliminuje potřebu externího seznamu čísel.
• Vysílání
• Faxy s možností vysílání umožňují rychlý a snadný přenos stejného dokumentu na více míst. Stačí jednou naskenovat dokument, zadat seznam cílových čísel a stroj bude faxovat dokument postupně každému příjemci bez vašeho dalšího zadání.
• Zabezpečení
• Některé faxy poskytují možnost zabezpečení, která umožňuje zadat heslo potřebné před použitím stroje, aby se zabránilo jeho neoprávněnému použití, nebo aby šlo jednoduše sledovat, kdo stroj používá. Jako další bezpečnostní opatření můžete vyhledat fax, který bude ukládat faxové informace do paměti přístroje, aby se zabránilo ztrátě dat v případě výpadku proudu.
• Paměť
• Čím větší je paměť faxu, tím více informací dokáže uložit a zpracovat najednou. To umožňuje větší frontu pro odesílání a přijímání dokumentů a obecně poskytuje kvalitnější faxy, zejména faxy s jemnými detaily.
• Dizajn
• I když je tato funkce často druhořadá, estetika faxu by neměla být přehlížena. Pokud je to možné, měli byste se pokusit vybrat stroj, který doplní pracovní plochu, ve které bude použit, od barvy přes velikost až po tvar.