Printservery

Printserver

Kolik pozornosti věnujete při analýze své pracovní činnosti procesu tisknutí dokumentů? Podobně jako všechny oblasti pracovních činností se i správa tisku v posledních několika letech vyvíjela a existuje více možností, jak zjednodušit tisk a zvýšit jeho produktivitu a úspornost. Klíčovou součástí tohoto procesu je určení toho, jak lze nejlépe řídit prostředí ve vaší kanceláři a jaká forma tisku je nejvhodnější. Tiskové servery mají velké výhody zejména pro větší, složitější nebo centralizovaná prostředí. Patří mezi ně například možnost tisku velkých objemů dokumentů; žádným problémem není zpracování velkých tiskových svazků a množství souběžných tiskových úloh. Také snižují nároky na uživatelské počítače. Mají také značný bezpečnostní význam – díky printserveru se k datům nedostane nikdo nepovolaný. Umožňují centrální řešení tiskových problémů. Vytvářejí jediné tiskové prostředí, které pak využívá celá společnost (za využití aplikací jako CRM, ERP a EMR). Správa tisku na serveru není novým konceptem. Tento přístup se za desítky let zásadně nezměnil. V důsledku toho byla vyvinuta a vyzrála inovativní řešení, aby základní tiskový server získal ještě větší funkčnost a hodnotu. Server například řeší problém vytížení sítě snížením objemu dat pomocí sofistikované komprese a ukládání do mezipaměti při přesunu tiskových úloh do tiskárny. Dalším příkladem užitečnosti tiskového serveru je odstranění ovladačů z uživatelských počítačů a jejich nahrazení univerzálním tiskovým rozhraním, což značně zjednoduší administrativu. Pokud jde o zabezpečení, umožňuje zašifrováním tiskových úloh až k tiskárně; tyto tiskové úlohy jsou uloženy centrálně a pro jejich tisk se uživatel musí na tiskárně autorizovat. Pokud jde o spolehlivost, prostředí tiskových serverů mohou zajistit kontinuitu provozu přidáním vysoké míry dostupnosti a vyvážením tiskových objemů. Virtualizace serveru nestačí k nahrazení clusterů tiskových serverů a toto řešení poskytuje jen minimální ochranu.